excel 高级筛选按钮位于顶部菜单栏的数据选项卡里面，在排序和筛选功能组内，和普通筛选按钮放在同一组，普通自动筛选只能做简单单条件或者多条件勾选筛选，高级筛选支持自定义条件区域，实现并且或者混合多条件筛选，还可以把筛选结果单独复制到其他位置，同时支持提取不重复记录，很多新手打开数据选项卡之后，只看到筛选按钮，找不到高级筛选，是因为窗口宽度不够，功能组被折叠隐藏，或者使用的是老旧版本界面，需要调整窗口或者展开折叠菜单才能看到这个按钮。需要使用高级筛选，是因为普通筛选的能力有限，遇到多组并且或者组合条件的时候，普通筛选很难一次性完成，高级筛选依托独立条件区域来定义筛选规则，适合复杂数据查询提取，这个功能一直归属在数据选项卡的排序筛选分组，是 Excel 原生自带功能，不需要额外加载插件。

基础查找操作步骤

1 打开目标 Excel 工作表，点击顶部菜单栏的数据选项卡

2 在数据选项卡里面，找到排序和筛选这一个功能分组

3 在这个分组里面，就可以看到高级这个按钮，这个就是高级筛选的入口

4 点击高级，就会弹出高级筛选设置窗口，接下来就可以设置列表区域 条件区域，选择筛选结果输出位置

5 如果点击数据选项卡之后，没有看见高级按钮，把 Excel 软件窗口最大化，或者拖动窗口加宽，功能组就会完整展开，高级筛选按钮就会显示出来

找不到高级筛选的专项排查

情况一 窗口过窄功能折叠

Excel 窗口如果缩小，数据选项卡里面的排序和筛选组会自动折叠，只显示大图标，高级筛选文字和图标被隐藏，把窗口最大化，或者横向拉伸窗口，功能按钮就全部显示。

情况二 工作表处于保护状态

工作表开启保护之后，部分数据功能会被锁定，高级筛选按钮变成灰色不可点击，需要进入审阅选项卡，撤销工作表保护，解除锁定之后高级筛选就可以正常使用。

情况三 表格是超级表格式

如果数据源已经转为超级表，超级表自带筛选，高级筛选依旧可以调用，但是部分场景按钮会出现异常，选中普通单元格区域之后，再去数据选项卡点击高级筛选。

高级筛选窗口基础设置流程

找到高级筛选入口打开窗口之后，需要完成三项核心设置

附加选项 选择不重复的记录，勾选之后自动剔除重复数据行

深度补充要点

高级筛选和普通筛选是两个独立功能，普通筛选是筛选下拉箭头，高级筛选是单独的高级按钮，不要混淆。如果是 WPS 表格，高级筛选位置同样在数据选项卡，命名和布局和 Excel 基本一致。如果需要频繁使用高级筛选，可以把高级筛选添加到快速访问工具栏，右键高级筛选按钮，选择添加到快速访问工具栏，之后不用每次切换到数据选项卡，直接在顶部快速访问栏点击调用。高级筛选执行之后，如果想要取消筛选，点击数据选项卡里面的清除筛选，就可以恢复全部原始数据显示。条件区域必须提前写好，再打开高级筛选窗口，很多人找到高级筛选之后，忘记提前制作条件区域，打开窗口之后才发现无法完成筛选。

按照上面的定位方法，打开数据选项卡，在排序和筛选分组找到高级按钮，就是 excel 高级筛选的入口，找不到的时候优先最大化窗口，再排查工作表保护，找到入口之后就可以设置条件区域，执行复杂多条件筛选，还可以自定义添加到快速访问工具栏，提升调用效率。

【常见问题】

问题 1 excel 高级筛选在哪 按钮是灰色点不动怎么办

回答 1 excel 高级筛选在数据选项卡排序和筛选组，按钮灰色一般是工作表保护锁定，进入审阅选项卡撤销工作表保护，解锁之后 excel 高级筛选就可以正常点击使用。

问题 2 excel 高级筛选在哪 WPS 表格位置一样吗

回答 2 excel 高级筛选位于数据选项卡排序和筛选分组，WPS 表格的高级筛选位置同样在数据选项卡，功能布局和 excel 高级筛选基本一致，操作逻辑相同。

问题 3 excel 高级筛选在哪 能不能添加到快速访问工具栏

回答 3 excel 高级筛选在数据选项卡里面，右键这个高级筛选按钮，选择添加到快速访问工具栏，之后就可以直接在顶部快速访问栏调用 excel 高级筛选，不用每次切换选项卡。

问题 4 excel 高级筛选在哪 超级表里面还能找到吗

回答 4 excel 高级筛选依旧在数据选项卡排序和筛选分组，数据源是超级表的时候，依然可以打开 excel 高级筛选窗口，正常设置列表区域和条件区域执行筛选。

【免责申明】

本文操作说明基于主流版本 Excel 整理，不同版本界面布局基本一致，本文内容仅供学习参考，执行高级筛选前建议备份原始数据，因筛选设置错误造成数据显示异常，相关风险由使用者自行承担。