结论：新版 excel 里面，原来的数据有效性，现在名字改成数据验证，功能不变，作用是限制单元格输入内容，最常用就是做下拉选择菜单，还可以限制数字区间 日期范围 文本长度，防止录入错误，入口在顶部数据选项卡，叫做数据验证。

详细操作步骤

第一步 选中需要设置数据有效性的单元格或者整列区域。

第二步 点击顶部数据选项卡，找到数据验证，旧版本 excel 叫数据有效性。

第三步 在允许下拉框，选择需要的类型，比如序列。

第四步 如果做下拉菜单，在来源里面输入选项，用英文逗号隔开，比如是，否，待审核，也可以直接选中表格里面已经写好的选项区域。

第五步 切换到出错警告标签，可以设置输入错误内容时弹出提示框，选择停止样式就会阻止错误录入。

第六步 切换到输入信息标签，可以设置选中单元格的时候，弹出提示文字，提醒录入人。

第七步 全部设置完成，点击确定，数据有效性就生效。

补充重点注意事项

来源里面分隔符号必须是英文逗号，中文逗号会识别失败，下拉选项无法正常显示。

如果引用单元格区域做下拉选项，后续选项新增，下拉列表不会自动更新，可以把选项区域转为超级表，或者修改来源范围。

已经录入的旧数据，不会自动校验，只有新输入内容才会触发数据有效性限制。

如果想要清除数据有效性，重新打开数据验证窗口，左下角点击全部清除。

自定义类型适合高级校验，比如身份证位数校验，重复值禁止录入，需要配合公式编写规则。

相关 FAQ

问题 1 excel 数据有效性怎么设置，为什么下拉选项不显示

回答 1 excel 数据有效性设置序列的时候，分隔符用成中文逗号，就会导致下拉选项不显示，改成英文逗号，或者重新选择来源区域，excel 数据有效性下拉菜单就可以正常弹出。

问题 2 excel 数据有效性怎么设置，旧版本为什么叫数据有效性新版叫数据验证

回答 1 excel 数据有效性是旧版本名称，微软后续版本统一改名叫数据验证，功能完全一样，excel 数据有效性的操作逻辑没有变化，只是菜单名字更换。

问题 3 excel 数据有效性怎么设置，已经填好的数据还会校验吗

回答 1 excel 数据有效性只对之后新输入的内容生效，已经录入完成的旧数据不会自动检查，如果需要检查原有错误，可以使用圈释无效数据功能，把不符合 excel 数据有效性规则的内容标记出来。

免责声明

本文基于微软 excel 常规版本讲解，不同版本菜单名称略有差异，跨版本文件兼容时名称会显示为数据有效性，本文仅作为学习参考。