Excel 合并单元格就是把选中的多个相邻单元格，合并成一个大单元格，合并之后只会保留选中区域左上角第一个单元格里面的内容，其余单元格里面的数据会直接丢失，这个是新手最容易踩坑的关键点，合并单元格主要用于报表表头、分类标题这类排版美化，但是合并单元格会影响筛选、排序、函数、透视表、高级筛选等功能，做数据台账的时候不建议大量使用，Excel 里面一共有三种合并方式，普通合并后居中、跨越合并、合并单元格，三种合并效果不一样，同时也支持取消合并单元格，取消之后原来合并区域会拆分成独立单元格，但是之前被覆盖掉的内容不会自动恢复。

基础合并操作步骤

方法一 开始选项卡按钮合并

1 鼠标拖动选中需要合并的相邻单元格区域

2 切换到顶部开始选项卡

3 在对齐方式分组，找到合并后居中按钮

4 直接点击这个按钮，选中区域就会合并，并且文字自动居中对齐

5 如果想要其他合并方式，点击合并后居中旁边下拉小三角，可以选择合并单元格、跨越合并

方法二 设置单元格格式合并

1 选中目标单元格区域

2 右键点击选中区域，选择设置单元格格式，也可以按快捷键 Ctrl+1 调出窗口

3 切换到对齐选项卡

4 在文本控制区域，勾选合并单元格

5 点击确定，完成合并

这个方式适合已经打开单元格格式窗口的时候顺手设置。

三种合并类型深度说明

重要注意事项

第一 合并的时候如果选中区域多个单元格都有内容，弹出提示仅保留左上角的值，其他内容会删除，合并前一定要提前把其他单元格内容复制保存。

第二 合并单元格之后，单元格地址仍然使用左上角单元格地址，比如 A1 到 D1 合并，引用这个单元格就写 A1。

第三 工作表开启保护之后，合并单元格按钮变成灰色，不能执行合并操作，需要先撤销工作表保护。

第四 超级表里面默认不推荐合并单元格，合并之后超级表的自动扩展、筛选功能容易出错。

取消合并单元格操作

1 选中已经合并好的单元格

2 点击开始选项卡，再次点击合并后居中按钮，就可以取消合并

也可以右键打开设置单元格格式，把对齐选项卡里面合并单元格前面的勾选取消，确定之后拆分单元格。

批量取消合并，选中所有合并区域，一次性点击取消合并，取消之后单元格恢复独立，但是被覆盖的原有内容不会找回，这个一定要留意。

常见异常排查

第一 合并之后排序筛选报错，就是合并单元格导致，业务数据表尽量取消合并，填充完整数据再做排序筛选。

第二 合并单元格之后复制粘贴错位，是合并单元格的特性，复制粘贴的时候建议使用保留源格式。

第三 跨越合并选错范围，会把不需要的行全部合并，操作前确认选中区域，建议提前备份表格。

第四 合并单元格之后设置字体竖排、调整行高列宽，合并单元格依然跟随整行整列变化，不会独立设置大小。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么合并单元格，合并之后其他单元格内容不见了怎么办

回答 1 excel 怎么合并单元格的时候，软件默认只保留左上角第一个单元格内容，其余内容会被清除，合并之前如果多个单元格都有数据，需要提前把内容复制出来，取消合并也无法恢复被清除的内容。

问题 2 excel 怎么合并单元格，能不能批量多行同时合并

回答 2 excel 怎么合并单元格批量处理，可以使用跨越合并，选中多行多列区域，点开合并后居中下拉菜单选择跨越合并，软件会按每一行单独执行合并，适合多行分类标题批量合并单元格。

问题 3 excel 怎么合并单元格，按钮灰色点不动是什么原因

回答 3 excel 怎么合并单元格按钮灰色，一般是工作表开启了保护，进入审阅选项卡撤销工作表保护，输入密码解除保护之后，就可以正常点击合并单元格按钮。

问题 4 excel 怎么合并单元格，为什么合并之后排序筛选出错

回答 4 excel 怎么合并单元格之后排序筛选异常，是合并单元格本身的限制，合并单元格会破坏每行数据独立性，做数据处理的时候建议取消合并单元格，把每一行数据填充完整之后再排序筛选。

【免责申明】

本文介绍 excel 怎么合并单元格相关操作仅作为学习参考，不同 Excel 版本界面略有差异，合并单元格前建议备份原始表格，误操作造成数据丢失格式错乱等风险由使用者自行承担，本文不承担任何相关损失责任。