【单位调档函怎么写】在工作中，有时需要从原单位调取个人档案，比如工作调动、升学、职称评定等。这时候就需要开具“单位调档函”。本文将总结“单位调档函”的写作方法，并以表格形式展示其基本结构和内容要点，帮助读者更好地理解和使用。
一、单位调档函概述
单位调档函是用人单位出具的一种正式文件，用于向人才交流中心或档案管理部门申请调取个人人事档案。该函件需包含单位名称、被调档人信息、调档原因、联系方式等关键信息，确保档案调取的合法性和规范性。
二、单位调档函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “单位调档函” |
| 收件单位 | 档案管理机构名称（如：XX市人才交流服务中心） |
| 单位名称 | 出具调档函的单位全称 |
| 被调档人信息 | 姓名、身份证号、原工作单位、岗位等 |
| 调档原因 | 简要说明调档目的（如：工作调动、继续教育等） |
| 联系方式 | 负责人姓名、电话、地址等 |
| 单位盖章 | 需加盖公章及负责人签字 |
| 日期 | 函件出具日期 |
三、单位调档函写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或不规范的表达。
2. 信息准确无误：特别是被调档人的身份信息和调档原因。
3. 格式规范：按照公文标准格式书写，包括标题、称呼、正文、落款等部分。
4. 加盖公章：确保调档函具有法律效力。
5. 保留复印件：建议留存一份复印件以备后续查询。
四、单位调档函模板示例
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单位调档函
XX市人才交流服务中心：
我单位员工张三（身份证号：110101198001011234），原在我单位担任行政助理一职，现因工作调动，需调取其人事档案。请予以协助办理相关手续。
联系人：李四
联系电话：13800138000
单位地址：XX市XX区XX路XX号
特此函达。
XX公司（盖章）
2025年4月5日
```
五、结语
单位调档函虽然篇幅不大，但其作用不容忽视。正确撰写并提交调档函，能够有效保障档案调取的顺利进行。希望本文对您有所帮助，如有疑问，可咨询当地人才服务机构或单位人事部门。
