在日常使用Excel的过程中，很多人会遇到这样一个问题：表格中某些单元格显示的是“文本格式”的数字，而不是我们常见的“常规数字”格式。这种情况下，即使看起来像数字，实际上Excel也无法进行正常的计算或排序操作，给数据处理带来诸多不便。

那么，为什么会出现这种情况呢？通常是因为这些数字是通过复制粘贴、导入外部数据或者手动输入时被误识别为文本格式。例如，当我们在Excel中输入以单引号开头的数字（如'12345），Excel就会将其视为文本而非数字。

要解决这个问题，我们需要将这些“文本数字”转换为真正的数字格式。下面是一些实用的方法，帮助你轻松实现这一目标。

方法一：使用“错误检查”功能

如果你看到单元格左上角有一个绿色小三角形，这表示该单元格中的内容可能被错误地识别为文本。你可以点击这个图标，然后选择“转换为数字”选项，系统会自动将文本格式的数字转为数值格式。

方法二：使用公式进行转换

如果数据量较大，手动逐个处理不太现实，可以借助Excel的公式来批量转换。比如，使用`VALUE()`函数：

```

=VALUE(A1)

```

将A1单元格中的文本数字转换为数值。或者使用`--`运算符，也可以达到相同效果：

```

=--A1

```

这种方法适用于需要快速转换大量数据的情况。

方法三：使用“分列”功能

Excel中的“分列”功能也是一个非常强大的工具。选中需要转换的列，点击“数据”菜单下的“分列”，在向导中选择“分隔符号”，然后点击“下一步”，在第三步中选择“常规”格式，最后点击“完成”。这样，所有选中的文本数字都会被转换为数值格式。

方法四：更改单元格格式

有时候，只是简单地更改单元格的格式也能解决问题。右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“常规”或“数值”，然后点击确定。虽然这不会直接改变文本数字，但结合其他方法使用效果更佳。

方法五：使用Power Query进行转换

对于高级用户来说，Power Query是一个非常有用的工具。通过导入数据到Power Query编辑器中，可以对每一列进行类型转换，包括将文本转换为数字。操作步骤相对复杂，但适合处理大规模数据。

总的来说，将Excel中的文本数字转换为常规数字并不难，关键在于找到合适的方法并根据实际情况灵活运用。掌握这些技巧，不仅能提高工作效率，还能避免因格式错误导致的数据处理失误。希望以上方法能帮助你在日常工作中更加得心应手。