【供货证明范本】在商业活动中，供货证明是一种重要的文件，用于确认某一方已按照约定向另一方提供了指定数量和规格的商品。它不仅有助于明确双方的交易关系，还能作为后续结算、纠纷处理或法律依据的重要参考。本文将对“供货证明范本”进行总结，并提供一份结构清晰的表格供参考。
一、供货证明概述
供货证明通常由供应商出具，内容包括商品名称、规格、数量、交付时间、价格等关键信息。它是买卖双方在交易过程中形成的书面凭证，具有一定的法律效力。供货证明可以是纸质版或电子版，具体形式根据双方协商而定。
供货证明的作用主要包括：
- 明确交易内容与数量；
- 作为财务核算的依据；
- 作为合同履行情况的记录；
- 在发生争议时提供证据支持。
二、供货证明范本（表格形式）
| 项目 | 内容说明 |
| 供货单位 | 供应商全称，如：XX有限公司 |
| 需货单位 | 采购方全称，如：XX公司 |
| 合同编号 | 双方签订的合同编号（如有） |
| 供货日期 | 实际供货的具体日期 |
| 商品名称 | 具体产品名称，如：工业用塑料管、电子元件等 |
| 规格型号 | 产品的规格及型号，如：Φ50mm×2.5mm，型号：A-101 |
| 单位 | 计量单位，如：件、千克、米等 |
| 数量 | 实际供应的数量 |
| 单价 | 每单位商品的价格 |
| 总金额 | 数量 × 单价，以人民币为单位 |
| 交付方式 | 如：快递、自提、物流运输等 |
| 交货地点 | 具体交货地址或收货人信息 |
| 供货状态 | 如：全部供货完成、部分供货等 |
| 备注 | 其他需要说明的事项，如：质量合格、包装完好等 |
| 供应商盖章 | 供应商公章或签字确认 |
| 日期 | 出具该证明的日期 |
三、注意事项
1. 信息准确：所有填写的信息必须真实、完整，避免因错误导致后续纠纷。
2. 签字盖章：应由供应商负责人签字并加盖公章，确保法律效力。
3. 保存副本：建议双方各保留一份原件，以备查证。
4. 附带单据：可附上发货单、验收单等作为补充材料，增强证明力。
通过以上内容可以看出，“供货证明范本”不仅是交易过程中的重要文件，也是保障双方权益的有效工具。合理使用并规范填写供货证明，有助于提升交易的安全性和透明度。
