工程签证单怎么做，核心就是在工程施工过程当中，针对合同约定范围之外新增工作内容 工程量变化 现场条件变动 工期调整等事项，由施工单位发起，建设单位 监理单位共同确认的书面确认单据，这份单据是后续工程结算 进度款核算 造价调整的重要书面依据，编制签证单要做到事项描述清晰 工程量计算准确 资料附件齐全 责任主体明确，每一笔签证都要匹配对应的现场事实，做到一事一签，一份签证单只记录一项独立事项，不把多个无关事项合并在同一张单据里面，编制全程要遵循合同条款约定的申报时限，按照项目内部审批流转流程完成签认，保证签证单具备完整的确认效力。

一、签证单基础构成模块

表头基础信息

表头一般填写项目全称 签证单编号 签证日期 施工单位名称 监理单位名称 建设单位名称，签证编号建议按照项目统一编码规则编排，方便后续结算归档检索，编号可以结合年份 专业 流水号组合编写。

签证事由正文

正文部分要写清楚签证产生的背景，说明是什么原因触发本次签证，比如现场地质和勘察资料不一致 甲方指令增加作业内容 设计变更衍生现场配合工作等，描述使用客观平实语句，把时间 地点 作业部位 工作内容完整写清楚，不使用模糊笼统表述。

工程量与费用计算

详细列明本次签证对应的工程量，配套计算式，套用合同已有单价的直接引用合同单价，合同没有对应单价的，说明组价思路，列明人工 材料 机械的计价依据，同步标注对应的工期影响天数，如果本次签证只涉及工期不涉及费用，也要在单据内明确标注。

附件支撑资料

附件是签证单重要组成部分，常用附件包含现场照片 测量记录 会议纪要 设计联系单 甲方指令函 材料进场记录 测量放线记录 隐蔽验收记录，附件需要和签证正文内容相互对应，作为文字描述的佐证材料。

签认栏位

单据底部设置施工单位 监理单位 建设单位三方签认区域，预留经办人 项目负责人签字位置以及单位盖章位置，三方完成签字盖章之后，这份签证单正式生效。

二、签证单编制完整操作步骤

1 现场发生可签证事项之后，第一时间留存现场原始记录，同步拍照留存影像资料，做好现场测量数据记录

2 对照工程施工合同，判断该事项是否属于合同外需要办理签证的范畴，确认符合签证办理条件

3 按照项目统一模板填写签证单，编写签证编号，填写项目基础信息，撰写签证事由，计算工程量与费用，核算工期影响

4 整理配套附件资料，把附件编号和正文里面引用位置对应起来

5 施工单位内部完成项目技术 造价 负责人审核，内部审核无误之后提交监理单位

6 监理单位对现场事实 工程量 计价内容进行复核，复核通过之后签署意见

7 监理签认完成之后，报送建设单位进行审核确认，建设单位审核完成签字盖章

8 三方签认完成之后，施工单位留存原件，同步移交造价部门归档，作为后续结算资料组卷使用

三、签证单常用模板要素对照表

表格

四、编制深度管控要点

签证单编制的时候坚持一事一签原则，不同类型的现场事项分开办理，避免多事项混签造成结算争议，所有数据都要有原始记录支撑，工程量计算保留完整计算底稿，文字描述精准锁定施工部位，明确作业时间，严格遵守合同约定的申报期限，在合同规定时限内提交签认，不要超期申报，编制完成之后施工单位内部先做交叉复核，核对工程量 单价 工期三项核心内容，保证单据内容和现场实际情况保持统一，签认流转过程做好交接登记，跟踪每一份签证单的审批进度，确认三方全部完成签认之后再归入结算资料档案。

【相关 FAQ】

问题 1：签证单怎么做才能保证后续结算有效

回答 1：签证单怎么做要做到一事一签，正文描述清楚现场事实，工程量附带完整计算底稿，配齐现场影像 测量记录等附件，并且按合同时限完成监理和建设单位三方签认，满足这些要求，这份签证单就可以作为工程结算的有效依据。

问题 2：签证单怎么做可以引用原有合同单价

回答 2：签证单怎么做的时候，如果本次签证工作内容和合同清单项目特征一致，就可以直接在签证单里面引用合同原有综合单价，在计价栏标注对应清单编号，写明沿用合同单价，只重新核算本次新增对应的工程量即可。

问题 3：签证单怎么做如果只涉及工期不涉及费用

回答 3：签证单怎么做遇到仅工期顺延不产生额外费用的事项，签证单正文重点描述事件原因，写明需要顺延的工期天数，费用栏标注本次签证无额外费用，附件配套对应的指令文件或者会议纪要，继续走三方签认流程。

问题 4：签证单怎么做内部审核重点看哪些内容

回答 4：签证单怎么做内部审核，重点核查事项是否属于合同外范围，签证事由描述是否完整，工程量计算是否准确，计价依据是否合规，附件资料是否齐全，确认无误之后再对外提交监理单位审核。

【免责申明】

本文为工程签证单编制通用科普介绍，不同工程项目合同条款 项目管理办法 地方造价规范存在差异，签证单编制 审批 结算认定以项目施工合同 建设单位管理制度以及当地造价主管部门相关规定和最终审核结果为准，本文不替代项目正式文件，不构成结算承诺。