【公务用车管理制度】为规范公务用车管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的正常开展,同时确保车辆运行安全、节约资源、廉洁高效,特制定本制度。本制度适用于单位内部所有公务用车的使用、调度、维护、费用管理及监督等环节。
一、制度
1. 适用范围
本制度适用于单位所有用于公务活动的车辆,包括但不限于公车、公务专用车等。
2. 管理职责
- 车辆管理部门负责车辆的调配、保养、维修及日常管理;
- 使用部门需按照规定申请用车,并承担使用期间的安全责任;
- 纪检监察部门负责对车辆使用情况进行监督检查。
3. 用车申请与审批
所有公务用车必须提前填写《公务用车申请表》,经部门负责人审核后,报车辆管理部门批准。紧急情况可事后补办手续。
4. 使用规范
- 严禁公车私用、私自出车或擅自更改行车路线;
- 车辆使用应优先保障重大任务和紧急公务;
- 驾驶员须持证上岗,遵守交通法规,确保行车安全。
5. 维护与保养
- 定期进行车辆检查、保养和清洁;
- 建立车辆维修档案,记录每次维修情况;
- 出现故障应及时上报,不得擅自处理。
6. 费用管理
- 车辆运行费用(油费、过路费、维修费等)实行预算管理;
- 所有费用支出需附发票及明细,经财务部门审核后报销。
7. 监督与问责
- 对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或行政处分;
- 建立车辆使用台账,定期公示使用情况。
二、公务用车管理流程表
流程环节 | 操作内容 | 责任部门 | 备注 |
申请用车 | 填写《公务用车申请表》并提交审批 | 使用部门 | 需注明事由、时间、地点等 |
审批用车 | 部门负责人初审,车辆管理部门终审 | 车辆管理部门 | 紧急情况可事后补办 |
调度安排 | 根据审批结果安排车辆及驾驶员 | 车辆管理部门 | 优先保障重要任务 |
车辆使用 | 按计划执行公务,保持良好驾驶习惯 | 驾驶员 | 不得擅自改变路线 |
车辆维护 | 定期保养、检查、维修 | 车辆管理部门 | 建立维修档案 |
费用报销 | 提供发票及明细,经财务审核后报销 | 财务部门 | 实行预算控制 |
使用登记 | 记录每次用车情况,包括时间、里程、用途等 | 车辆管理部门 | 建立电子台账 |
监督检查 | 定期抽查车辆使用情况,发现问题及时处理 | 纪检监察部门 | 公开透明 |
三、结语
公务用车管理制度是单位管理的重要组成部分,其核心在于“规范、安全、节约、高效”。通过制度化的管理,能够有效提升车辆使用效率,防止资源浪费,增强公务人员的责任意识,为单位的正常运转提供有力保障。各单位应严格执行本制度,确保公务用车管理工作有序、合规、可持续发展。