【BarTender 2016只打印口令的设置和去除】在使用 BarTender 2016 进行标签打印时,部分用户可能遇到“只打印口令”的问题,即系统提示需要输入口令才能进行打印操作。这种情况通常出现在企业环境中,用于控制打印权限,防止未经授权的打印行为。本文将详细介绍如何在 BarTender 2016 中设置和去除“只打印口令”,帮助用户灵活管理打印权限。
一、设置“只打印口令”的方法
在 BarTender 2016 中,可以通过设置打印策略来启用“只打印口令”功能。以下是具体步骤:
步骤 | 操作说明 |
1 | 打开 BarTender 2016 软件,进入主界面。 |
2 | 点击顶部菜单栏的 “文件”,选择 “打印策略”。 |
3 | 在弹出的窗口中,点击 “新建” 创建一个新的打印策略。 |
4 | 在策略设置中,勾选 “要求用户输入口令后才能打印”。 |
5 | 设置口令为所需密码,并保存该策略。 |
6 | 在打印时选择该策略,系统会提示输入口令,只有正确输入后才能打印。 |
通过以上步骤,用户可以有效地对打印操作进行权限控制,确保只有授权人员才能执行打印任务。
二、去除“只打印口令”的方法
如果用户不再需要“只打印口令”的限制,可以通过以下方式移除或禁用该设置:
步骤 | 操作说明 |
1 | 打开 BarTender 2016,进入 “文件” > “打印策略”。 |
2 | 在策略列表中选择之前设置的带有口令的策略。 |
3 | 点击 “编辑”,取消勾选 “要求用户输入口令后才能打印”。 |
4 | 保存更改,退出设置界面。 |
5 | 再次尝试打印时,系统将不再提示输入口令。 |
此外,也可以通过删除该打印策略来彻底移除口令限制。但需要注意的是,若有多人使用同一台设备,建议在删除前确认是否需要保留其他策略。
三、注意事项
- 权限管理:启用“只打印口令”功能后,需确保相关人员知晓口令,避免因忘记口令而影响正常工作。
- 多用户环境:在多人共用的电脑上,建议为不同角色设置不同的打印策略,以实现更精细的权限控制。
- 安全性:口令应定期更换,避免长期使用同一密码造成安全隐患。
总结
在 BarTender 2016 中,“只打印口令”功能是用于增强打印安全性的有效手段。用户可以根据实际需求灵活设置或去除该功能。通过合理配置打印策略,可以在保障打印安全的同时,提升工作效率。
功能 | 是否启用 | 说明 |
只打印口令 | 是/否 | 控制打印权限,提高安全性 |
设置方法 | 通过打印策略 | 需要管理员权限 |
去除方法 | 修改或删除策略 | 需谨慎操作,避免误删 |
如需进一步优化打印流程或解决其他问题,可参考 BarTender 官方文档或联系技术支持获取帮助。