在商业合作中，中标通知书是企业获得项目的重要凭证，但有时由于各种原因，中标方可能需要放弃中标资格。在这种情况下，撰写一份正式且得体的《中标放弃函》显得尤为重要。以下是一些撰写中标放弃函的基本要点和注意事项。

首先，明确表达放弃意向。在函件开头，应清晰地表明自己的身份，并清楚地说明放弃中标资格的决定。例如：“致[招标单位名称]，我是[公司名称]的代表[姓名]，现正式通知贵方，我司决定放弃之前中标之项目。”

其次，阐述放弃的原因。虽然不是所有情况下都需要详细解释原因，但如果是因为不可抗力因素或重大变故导致无法继续履行合同，适当说明情况有助于维护双方关系。比如：“由于近期市场环境变化及内部资源调整，我司目前不具备完成该项目的能力。”

再次，表达歉意并感谢对方的信任。即使选择放弃，也应当礼貌地向招标方表示歉意，并对其给予的机会表示感谢。“对于未能继续参与此次合作，我深感遗憾，并对贵方的信任和支持表示衷心感谢。”

最后，确保函件格式规范、语言简洁明了。通常采用正式书信形式，包括标题、正文以及落款等部分。同时注意检查语法错误，避免造成不必要的误解。

需要注意的是，在实际操作过程中，还应该遵守相关法律法规的要求，并尽量与招标方保持良好沟通，以减少后续可能出现的问题。

总之，一份高质量的中标放弃函不仅体现了企业的诚信经营态度，也能为未来的合作关系奠定基础。希望以上建议能帮助到有需要的朋友！